A CONVENÇÃO DA CULTURA

É uma novidade absoluta em termos de organização cultural. É-o ainda mais no associativismo em Portugal. Está assim à porta a Convenção do Orfeão de Leiria Conservatório de Artes.
FINALIDADE: Avaliação do processo e impacto institucional; assumpção plena pelo corpo de colaboradores da finalidade e objectivos institucionais; Conhecimento pleno das potencialidades artísticas e pedagógicas da instituição; estudo de alternativas de futuro e fixação de objectivos

DATA: Maio 2011 (dias 13 e 14)

DURAÇÃO: um dia e meio (sexta feira e sábado. de manhã)

LOCAL: Fora de Leiria para evitar a dispersão dos grupos em local a definir. Os convidados exteriores ao Orfeão deveriam ter transporte acertado para os momentos de abertura, intervenção que poderão fazer, e conclusões. No caso de ser inviável, terão que ser as instalações do OL-CA

RAZÕES: o alto nível de exigência, tanto dos resultados como dos agentes e fruidores das actividades do OL-CA, aconselham uma avaliação permanente dos modelos de gestão global da instituição e por consequência, dos vários sectores administrativos e artísticos que a compõem. Acresce o facto de uma condicionante à promoção e expansão do OL-CA, ser a difícil conjuntura económica que atravessamos. Acresce também a situação de co-existência de duas vertentes de actividades: a progressiva profissional e a associativa tradicional que, confluindo para o prestígio do OL-CA de forma harmoniosa, não deixam de merecer uma visão atenta de contínua melhoria nas interacções. As análises avaliativas feitas pelos próprios participantes nas diversas actividades da instituição, conforme a perspectiva a que são chamados, permitirão reajustamentos na ambição, como novas metas a traçar optimizando os recursos ao dispor.

OBJECTIVOS:

- contrariar o panorama de dificuldades, procurando novas oportunidades de sucesso
- criar novas condições de facilidade de comunicação interna, envolvendo mais todos os colaboradores, com um sentido acrescido de valores e crença no prestígio da instituição que se reflecte nos próprios
- encontrar novas formas de motivação de motivação para todos os colaboradores
- identificar formas de manutenção e optimização dos recursos materiais e financeiros
- identificar potenciais pontos de conflito e soluções de superação
- garantir condições de alto desempenho para os colaboradores do OL-CA, tanto na vertente de Escola/Conservatório, como na de produção artística profissionalizada, como ainda na associativa

PARTICIPAÇÃO: todos os, vulgarmente, chamados “stackeholders”: órgãos sociais; professores; alunos das diversas modalidades de formação; funcionários; coralistas dos diversos coros; outras organizações artísticas internas; associados; escolas com as quais existem protocolos e outras a convidar; representantes das autarquias com as quais o OL-CA se relaciona; patrocinadores habituais; representantes do ME/DREC; representantes do MC/DRCC

METODOLOGIA:

-Todos os grupos de participantes serão convidados a apresentar “papers” para debate
- Internamente, poderá haver trabalho prévio dentro de cada um dos sectores
- poderá ser sugerido um modelo de auto-avaliação segundo a CAF (common accessment framework), distribuindo a direcção os vários domínios de possível avaliação; um modelo mais simples serão sempre apresentações a partir das análises SWOT sectoriais; para além das conclusões gerais, a direcção poderá vir a delinear um mapa estratégico para médio prazo

- os participantes deverão, no entanto, ter presente que, não sendo único, se trata de um momento-chave para expor de debater livremente as suas ideias, transmitindo:
a) dificuldades
b) propostas de: organização, expectativas, mudanças, continuidades, valorização de referências, trabalho em equipa, obtenção de recursos financeiros, alto desempenho, reequacionamento da missão do OL-CA, estratégias, objectivos e metas
Tanto para os participantes internos como para os externos será de extrema pertinência abordarem qualquer destes temas.

COORDENAÇÃO: O Coordenador da Convenção é o Dr. Acácio de Sousa, vice-presidente do OLCA

Henrique Pinto
Janeiro 2011
FOTOS: 28º Festival Música em Leiria, Pedro Carneiro e a Orquestra de Câmara de Lisboa; Henrique Pinto e Sofia Rocha; Pedro Miguel e o Coro do Orfeão de Leiria Conservatório de Artes; 2º Ciclo Guitarras no Outono; Acácio de Sousa oferecendo o troféu do Festival ao eng. Luís Costa da Fábrica CMP, Cimentos Maceira/Pataias, ante Fabio Biondi, Henrique Pinto e Miguel Sobral Cid; Fabio Biondi e a Orquestra Europa Galante